Über das Projekt

Kompetenzen stärken.
Zukunft gemeinsam Gestalten.

Ein Gemeinschaftsprojekt im Förderprogramm „Starke Heimat Hessen“ .

Kommunale Jobcenter tragen täglich Verantwortung für Tausende von Menschen: bei der Sicherung des Lebensunterhalts, der Integration in den Arbeitsmarkt, der Unterstützung in schwierigen Lebenslagen. Gleichzeitig arbeiten sie unter wachsendem Druck – mehr Fälle, weniger Personal, höhere Erwartungen. Lösungen, die gestern noch gereicht haben, stoßen heute an ihre Grenzen. Genau hier setzt KI_Hub Kommunal an.

Ein Projekt, das gemeinsam denkt.
Wir sind ein Leuchtturmprojekt im Förderprogramm „Starke Heimat Hessen" des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation. Vor allem aber sind wir eine Gemeinschaft: 15 kommunale Jobcenter in Hessen haben sich zusammengeschlossen, um Künstliche Intelligenz nicht bloß auszuprobieren, sondern strukturiert, sicher und gemeinsam in den Verwaltungsalltag zu bringen. Unter der Federführung des Kreises Bergstraße (Neue Wege) und der Gesamtkoordination der K4K eG bündeln wir die Erfahrung und den Gestaltungswillen von 15 Organisationen zu Ergebnissen, von denen alle profitieren.

Was uns von anderen Digitalisierungsprojekten unterscheidet.
Wir starten nicht mit Technologie – wir starten mit der Wirklichkeit. Zuerst schauen wir genau hin: Wo entstehen echte Engpässe? Was kostet die meiste Zeit? Welche Aufgaben lassen sich durch KI sinnvoll unterstützen – ohne den menschlichen Kern der Arbeit zu ersetzen? Erst auf dieser Grundlage entwickeln, erproben und schulen wir.
Unser Prinzip lautet: Verstehen. Entwickeln. Befähigen. Weitergeben. Von der KI-Potenzialanalyse über ein geschütztes KI-Reallabor bis zu einem flächendeckenden Qualifizierungsangebot – jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. So entstehen keine Einzellösungen auf dem Papier, sondern Blaupausen, die in der Praxis funktionieren.

Wer profitiert davon?
Mitarbeitende, die entlastet werden und sicherer im Umgang mit neuen Technologien werden. Bürgerinnen und Bürger, die schneller und bürgernäher betreut werden. Und Kommunen, die den digitalen Wandel aktiv mitgestalten – statt von ihm überholt zu werden.
Die im Projekt entwickelten Lösungen und Erkenntnisse werden über bestehende Netzwerke wie den Hessischen Landkreistag und den KI-Kompass für alle Kommunen zugänglich gemacht. Was wir gemeinsam lernen, gehört allen.

Wer ist beteiligt?

Förderung: Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation

Der KI_Hub Kommunal wird vom Land Hessen im Rahmen des Förderprogramms „Starke Heimat Hessen“ ermöglicht. Die Förderung erfolgt über das Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation.

Projektträger: Neue Wege Kreis Bergstraße

Das Kommunale Jobcenter Neue Wege Kreis Bergstraße übernimmt die Federführung für das Gemeinschaftsprojekt und verantwortet insbesondere die fachliche Steuerung der Projektarbeit als federführende Kommune innerhalb der Projektgemeinschaft.

Beteiligung: 15 kommunale Organisationen

15 kommunale Jobcenter und Kommunen aus Hessen bringen ihre Perspektiven, Erfahrungen und Bedarfe in das Projekt ein. Diese interkommunale Vielfalt bildet die Grundlage für praxisnahe Ergebnisse und einen breiten Transfer in die kommunale Praxis.

Kooperation: Interkommunale Gemeinschaft

Die K4K eG unterstützt das Projekt als interkommunale Gemeinschaft bei der Gesamtprojektsteuerung, dem interkommunalen Projektmanagement sowie insbesondere beim Ergebnistransfer in das kommunale Ökosystem.

Unterstützung: Die Kommunalen Spitzenverbände

Hessischer Städtetag und Hessischer Landkreistag vertreten die Gemeinschaft der Städte und Landkreise mit den Kommunalen Jobcentern in Hessen. Sie informieren, beraten und vertreten deren Interessen im Projekt und unterstützen den Prozess.
Die Projektstruktur - Unsere sechs Arbeitspakete.
Vom Konzept zur Praxis: Unser Fahrplan für den KI-Transfer

Sechs Arbeitspakete, eine Logik: Verstehen. Entwickeln. Befähigen. Weitergeben. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Die Grafik zeigt, wie alle zusammenspielen.

  • Standortbestimmung über KI-Potenzial-Assessment AP 1 → AP 3
  • Sandbox-Cases für KI-Reallabor AP 1 → AP 2
  • Prototyp-Use-Cases für KI-Innovationswerkstätten AP 1 → AP 2
  • Themen und Inhalte für KI-Aufbauschulungen und Microlearning AP 2 → AP 3
  • Best-Practice-Berichte und Empfehlungen für KI-Kompass AP 2 → AP 4–6
  • Ergebnis- und Wissenstransfer über KI-Multiplikator:innen AP 3 → AP 4–6
Projektorganisation

Strategische Steuerung

Steuerungsgruppe

  • Strategische Entscheidungen
  • Zielkontrolle & Monitoring
  • Ressourcenfreigabe

Operative Koordination

Koordinierende Projektgruppe

  • Tagesgeschäft & Steuerung
  • Kommunikation & Reporting
  • Schnittstellenmanagement

Praktische Umsetzung

Interdisziplinäre AP-Teams

  • Konkrete Ergebniserarbeitung
  • Konzeption & Entwicklung
  • Erprobung & Anpassung